Zásady ochrany osobných údajov
Aktualizované 15.12.2023
OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Spoločnosť Knauf, ako popredný dodávateľ stavebných materiálov a stavebných systémov, si je vedomý svojej zodpovednosti za ochranu vašich osobných údajov. Rešpektujeme právo na Vaše súkromie a chceme, aby ste nám mohli dôverovať pri spracovaní Vašich osobných údajov rovnako ako v stavebných záležitostiach. Chceme Vás preto transparentne informovať o tom, na aké účely spracúvame Vaše osobné údaje, ako dlho ich uchovávame a o ostatných dôležitých náležitostiach. Je to z dôvodu, aby ste sa mohli sami rozhodnúť, na aké účely tieto údaje môžeme spracúvať.
Ak si už neželáte, aby sme Vaše osobné údaje ďalej spracovávali, môžete nás o tom jednoducho informovať napríklad e-mailom na adresu [email protected]
Tieto Zásady ochrany osobných údajov stanovujú základ, na ktorom budú Vaše osobné údaje, ktoré od Vás získame alebo ktoré nám poskytnete, spracované, a to v súvislosti s našim náborovým procesom.
Prečítajte si prosím pozorne celé pravidlá, aby ste pochopili, ako Vaše osobné údaje spracovávame.
Platformu Teamtailor využívame ako nástroj na riadenie náborového procesu (ďalej len „Služba“).
Tieto Zásady ochrany osobných údajov sa vzťahujú na naše spracovanie Vašich osobných údajov v prípade, ak sa uchádzate o pracovné miesto, ktoré zverejnila naša spoločnosť.
Keď sa uchádzate o pracovné miesto prostredníctvom Úradu práce alebo iného, resp. podobného poskytovateľa online služieb, mali by ste si uvedomiť, že príslušný úrad práce môže uchovávať a spracúvať Vaše osobné údaje v súlade s ich vlastnými zásadami ochrany osobných údajov.
KONTAKT
Subjekt zodpovedný za spracovanie osobných údajov (prevádzkovateľ) v rámci tejto webovej stránky je
KNAUF Bratislava s.r.o.
Einsteinova 19
Bratislava 851 01
IČO 31 348 505
Telefón - 02 582 40 811
FAX - 02 5363 1075
[email protected]
Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa ochrany údajov, kedykoľvek sa obráťte na našu osobu zodpovednú za ochranu údajov prostredníctvom mailovej adresy [email protected]
Osobné údaje, ktoré získavame priamo od Vás
Zhromažďujeme a spracovávame od Vás niektoré alebo všetky nasledujúce údaje:
Kontaktné údaje: Meno, e-mail, poštová adresa, telefónne číslo, profil na sociálnej sieti.
Informácie, ktoré sami nahráte do Služby: životopis, referenčné listy, kvalifikácie, obrázky atď. týkajúce sa histórie Vášho zamestnania, zručností a skúseností.
Údaje, ktoré o sebe poskytnete prostredníctvom rozhovorov s nami:
Výsledky testov, ktoré ste vykonali v súvislosti s náborovým procesom.
Technické údaje: Informácie o Vašom používaní Služby (napr. URL, z ktorej pristupujete na webovú stránku, vaša IP adresa, jedinečné ID zariadenia, jazyk, operačný systém atď.)
Prieskumy: Váš príspevok k prieskumu, ktorý môžeme použiť na výskumné účely, aj keď ste neodpovedali na všetky otázky.
Ak nám vyššie uvedené osobné údaje nemôžete alebo nechcete poskytnúť, upozorňujeme, že Vám nebudeme môcť poskytnúť Službu v plnom rozsahu. Upozorňujeme Vás tiež, že budeme spracovávať všetky osobné údaje, ktoré nám v súvislosti s využívaním Služby poskytnete. Tiež Vás žiadame iba o poskytnutie nevyhnutných údajov, ktoré požadujeme, ale nie o žiadne citlivé osobné údaje nad rámec účelu spracovania. Citlivými osobnými údajmi sú osobné údaje odhaľujúce rasový alebo etnický pôvod, politické názory, náboženské alebo filozofické presvedčenie alebo členstvo v odboroch a spracúvanie genetických údajov, biometrických údajov za účelom jednoznačnej identifikácie osoby, údaje o zdravotnom stave alebo údaje o pohlaví, života alebo sexuálnej orientácie.
Údaje, ktoré zhromažďujeme z iných zdrojov
Ak sa uchádzate o pracovné miesto alebo sa s nami spojíte prostredníctvom svojho profilu na sociálnych sieťach, ako je napr. LinkedIn, budeme získavať Vaše osobné údaje z príslušného profilu sociálnych médií a zosynchronizujeme ich so Službou.
Služba nám umožňuje zhromažďovať Vaše údaje od poskytovateľov tretích strán a synchronizovať ich so Službou, ktorá môže zahŕňať Vaše osobné údaje, a to preto, aby sme lepšie porozumeli požadovanej konkrétnej pracovnej pozície, jej primeranosti a vhodnosti a zároveň rozvíjali a zlepšovali Službu.
Vaše osobné údaje môžeme získať aj od tretej strany, ktorá Vás odporučí ako kandidáta na konkrétne pracovné miesto.
Právny základ spracúvania osobných údajov
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa alebo podľa osobitného zákona: Ak nám poskytnete osobné údaje na tento účel, budeme spracúvať Vaše osobné údaje na účely uzatvorenia pracovného pomeru v zmysle legislatívy SR.
Tiež sme povinní poskytnúť informácie o Vás na základe ďalšej zákonnej povinnosti, ak nás napr. o takéto sprístupnenie požiadajú zákonne orgány alebo orgány činné v trestnom konaní. Právnym základom pre takýto prípad je čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR.
Plnenie zmluvy alebo pred uzavretím zmluvy: Ak je spracovanie nevyhnutné na plnenie zmluvy, pričom zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na vykonanie krokov na žiadosť dotknutej osoby ešte pred uzavretím zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR.
Oprávnený záujem: Ak máme oprávnený záujem spracúvať Vaše osobné údaje a vykonali sme celkové posúdenie (test proporcionality), v ktorom sme porovnali naše oprávnené záujmy s vašimi záujmami a právami so zistením, že náš oprávnený záujem neprevyšuje Vaše záujmy podľa čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR.
Súhlas: Ak nemáme oprávnený záujem spracúvať Vaše osobné údaje, požiadame Vás o súhlas so spracúvaním Vašich osobných údajov. Napríklad spracúvanie osobných údajov, ku ktorému dochádza prostredníctvom súborov cookie, je založené na Vašom súhlase ako na právnom základe spracúvania podľa čl. 6 ods. 1 písm. a, čl. 7 GDPR.
Za akých okolností zhromažďujeme Vaše osobné údaje
Vaše osobné údaje zhromažďujeme, keď:
- nám pošlete svoju žiadosť o zamestnanie priamo na pomocou našej web stránky lebo prostredníctvom svojho profilu na sociálnej sieti,
- sa s nami spojíte, aby sme Vás informovali, prípadne aby ste dostávali od nás aktuálne informácie o voľných pracovných miestach,
- kontaktujte ktoréhokoľvek z našich zamestnancov prostredníctvom Služby,
- nám poskytnite informácie v súvislosti s procesom podávania žiadostí,
- nám poskytnite spätnú väzbu počas náborového procesu alebo po ňom.
ÚČEL SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Spracovanie údajov pri používaní našej webovej stránky
Ak navštívite našu webovú stránku bez toho, aby ste sa zaregistrovali alebo nám iným spôsobom poskytli informácie o Vás, spracúvame iba tie osobné údaje, ktoré Váš prehliadač poskytne nášmu serveru a ktoré sú technicky nevyhnutné pre správne zobrazenie webovej stránky a tiež pre zaistenie stability, dostupnosti a bezpečnosti. Ide napríklad o nasledujúce údaje (ďalej len „logované záznamy“):
- dátum a čas prístupu
- adresa URL sprostredkujúcej webovej stránky (referrer URL)
- stiahnuté súbory
- množstvo prenesených dát
- správa, či bolo načítanie úspešné
- typ a verzia prehliadača
- operačný systém a verzia
- IP adresa pristupujúceho počítača.
Tieto vyššie uvedené údaje sa spracúvajú na nasledujúce účely:
(1) Zabezpečenie bezproblémového nastavenia pripojenia webovej stránky,
(2) Zabezpečenie pohodlného používania našej webovej stránky,
(3) Bezpečnosť a stabilita systému, ako aj sledovanie pokusov o neoprávnený prístup a prístupov na webový server.
Log záznamy sa uchovávajú po dobu tridsiatich dní a potom sa vymažú.
Právnym základom je oprávnený záujem. Máme oprávnený záujem na zabezpečení stránky, stabilite Služby a na zaznamenávaní pokusov o neautorizovaný prístup.
Zozbierané údaje odovzdávame zodpovedným interným oddeleniam a ďalším pridruženým spoločnostiam skupiny Knauf alebo externým poskytovateľom služieb, dodávateľom ( napr. hosting, redakčný systém) na spracovanie v súlade s potrebnými účelmi.
Spracovanie údajov v rozsahu vašej žiadosti
Účelom spracúvania osobných údajov prostredníctvom Služby je identifikovať a prijať vhodných kandidátov, komunikovať s kandidátmi a posudzovať ich na základe súčasných a/alebo budúcich náborových potrieb. Preto musíme zhromažďovať Vaše osobné údaje, aby ste sa mohli uchádzať o prácu alebo sa s nami spojiť. Spracúvame iba osobné údaje, ktoré sú relevantné a nevyhnutné pre náborový proces a osobné údaje budú sprístupnené len tým, ktorí ich potrebujú na dosiahnutie účelu.
Informácie, ktoré o Vás zhromažďujeme, používame na:
- posudzovanie vašej žiadosť v súvislosti s pozíciou, o ktorú ste sa uchádzali, resp. s ohľadom na iné roly.
- komunikáciu s Vami v súvislosti s náborovým procesom.
- doplnenie informácií, ktoré od Vás dostaneme, o informácií získaných od poskytovateľov údajov tretích strán.
- vyhľadávanie vhodných kandidátov na obsadenie našich pracovných pozícií.
- pomoc pri zlepšovaní Službu.
Vaše osobné údaje budú vymazané najneskôr 6 mesiacov po odmietnutí kandidáta.
Iné aktivity
Ponúkame rôzne spôsoby, ako nás môžete kontaktovať alebo byť informovaní o novinkách.
Online stretnutia
Knauf využíva služby externých poskytovateľov služieb na vedenie online stretnutí (telefonické konferencie, videokonferencie, webináre atď.). Pri účasti na online stretnutí sa spracúvajú nasledujúce kategórie osobných údajov:
- Pre technickú prevádzku: údaje o účastníkovi, ako je meno alebo užívateľské meno, telefónne číslo/e-mailová adresa, profilový obrázok (voliteľné), IP adresa účastníka, kamera/profilový obrázok; označenie/téma stretnutia, ID stretnutia, prípadne heslo, miesto; textové, zvukové a obrazové údaje, ak účastník používa funkciu chatu a mikrofón a/alebo kameru koncového zariadenia.
- Ďalšie osobné údaje poskytnuté účastníkmi na online stretnutí.
- Nahrávanie (audio/video záznam) online stretnutí sa zásadne neuskutočňuje, pokiaľ všetci účastníci online stretnutia nesúhlasia s nahrávaním pred začiatkom nahrávania.
Subjektom zodpovedným za spracovanie údajov v súvislosti s online stretnutiami je spoločnosť Knauf.
Ak sa online stretnutie vedie v rámci existujúceho alebo plánovaného zmluvného vzťahu, právnym základom je zmluvný vzťah.
Ak neexistuje žiadny zmluvný vzťah, je spracovanie založené na našom oprávnenom záujme efektívnej realizácie online stretnutí. V tomto smere je právnym základom čl. 6 ods. 1 lit. f GDPR.
Ak sa plánuje zhotovovanie záznamov, uskutoční sa len vtedy, ak o tom boli účastníci vopred informovaní a výslovne súhlasili s vyhotovením takéhoto záznamu (článok 6 ods. 1 písm. GDPR).
Vaše údaje budú vymazané okamžite, keď pominie účel spracúvania.
Podujatia Knaufu
Pri registrácii na podujatie Knauf spracovávame osobné údaje, ktoré nám poskytnete, ako je meno, adresa, e-mail a telefónne číslo.
Účelom spracovania je sprocesovanie vašej registrácie na podujatie, koordinácia a plánovanie, prípadne poskytnutie individuálnej podpory pri podujatí.
Po tomto podujatí budú údaje odovzdané na spracovanie interne iba tým oddeleniam, ktoré ich potrebujú.
Právnym základom spracúvania Vašich osobných údajov je čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR.
Vaše údaje budú vymazané okamžite, keď pominie účel spracúvania.
Všeobecná komunikácia
Spracovanie vašich údajov, ako je meno, adresa, e-mail, pri kontaktovaní alebo interakcii s našou webovou stránkou vykonávame výlučne na základe Vášho súhlasu podľa čl. 6 ods. 1 písm. GDPR alebo na základe čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR.
Spracúvame údaje, ktoré nám v tejto súvislosti poskytnete a ktoré nám môžu byť prístupné na účely kontaktovania a komunikácie s našimi zainteresovanými stranami a potenciálnymi zainteresovanými stranami.
Vaše údaje budú vymazané okamžite, keď pominie účel spracúvania.
Automatizované rozhodovanie/profilovanie
Služba nám umožňuje vybrať vhodných kandidátov na základe posudzovania kritérií, ktoré sme nadefinovali alebo sú typické pre pozíciu, o ktorú sa uchádzate. Proces hľadania vhodných kandidátov je automatický, avšak o tom, koho zamestnáme na uvedené pracovné miesto, rozhodnú naši pracovníci. Tento proces sa vykonáva na základe oprávneného záujmu s cieľom uľahčiť rozpoznanie kandidátov. Nehodnotí charakteristiky týkajúce sa jednotlivca a je úplne anonymný. Nevyužívame žiadne plne automatizované rozhodovanie podľa čl. 22 GDPR.
Zverejnenie vašich údajov
Vaše údaje odovzdáme spracovateľom Služby a iným poskytovateľom služieb tretích strán (pripojených k Službe), ktorí ich používajú iba v súlade s našimi pokynmi. Vaše osobné údaje môžeme zdieľať aj s úradmi a orgánmi SR, aby sme mohli zabezpečiť plnenie povinnosti vyplývajúce z legislatívy SR.
Vaše údaje môžeme zdieľať aj za nasledujúcich okolností:
Osobné údaje môžu byť poskytnuté orgánom, ak je to definované v legislatíve SR alebo ak potrebujeme vyhovieť zákonnému procesu alebo na účely predchádzania podvodom, hodnotenia rizík, vyšetrovania, zákazníckej podpory, vývoja produktov, vrátane vyšetrovania porušenia našich podmienok alebo dohôd alebo na ochranu našich práv, majetku alebo bezpečnosti, používateľov, obchodných partnerov alebo širokej verejnosti.
Môžeme tiež previesť alebo inak zdieľať niektoré alebo všetky aktíva, vrátane vašich osobných údajov, v súvislosti so zlúčením, akvizíciou, reorganizáciou, predajom alebo v prípade bankrotu. Za takýchto okolností vynaložíme primerané úsilie, aby sme informovali našich používateľov ako dotknuté osoby, ak sa ich osobné údaje majú zverejniť alebo preniesť a/alebo sa stanú predmetom inej politiky ochrany osobných údajov.
AKO UCHOVÁVAME Vaše OSOBNÉ ÚDAJE
Bezpečnosť
Prijali sme primerané opatrenia, aby sme zabezpečili, že Vaše osobné údaje budú v bezpečí, vrátane bezpečnostných opatrení, ktoré zabránia ich náhodnej strate alebo možnosti zneužitia alebo neoprávneného prístupu k nim. Prístup k Vašim osobným údajom obmedzujeme iba na tých, ktorí k nim skutočne prístup potrebujú. Tí, ktorí spracúvajú Vaše údaje, tak budú robiť iba povoleným spôsobom a s povinnosťou mlčanlivosti.
Kde uchovávame Vaše osobné údaje
Ak sa nachádzate v EÚ/EHP, údaje, ktoré od Vás zhromažďujeme a spracúvame pomocou Služby, sa ukladajú iba v rámci a na zariadeniach fyzicky umiestnených v EÚ/EHP alebo v takej tretej krajine, o ktorej sa predpokladá, že zabezpečí dostatočnú a primeranú úroveň ochrany a zabezpečenia zo strany Európskej komisie. Odoslaním svojich osobných údajov súhlasíte s týmto prenosom, uložením alebo spracovaním.
Ako dlho uchovávame Vaše osobné údaje?
Vaše údaje budú spracované dovtedy, kým to bude potrebné na účely spracovania osobných údajov a zároveň bude existovať právny základ na spracovanie Vašich osobných údajov. Osobné údaje spracúvané so súhlasom ako právnym základom sú spracúvané len dovtedy, kým máme platný súhlas. Na základe Vašej písomnej žiadosti, ktorú nám pošlete, budú Vaše osobné údaje vymazané.
VAŠE PRÁVA
Právo na prístup (článok 15 GDPR)
Máte právo na prístup k osobným údajom, ktoré o Vás spracúvame. Vaše právo na prístup možno bežne uplatniť bezplatne; vyhradzujeme si však právo účtovať príslušný administratívny poplatok.
Právo na opravu (článok 16 GDPR)
Máte právo požadovať, aby sme opravili akékoľvek osobné údaje, ktoré spracúvame a ktoré sú nepresné alebo zavádzajúce.
Právo na obmedzenie spracovania (čl. 18 GDPR)
Máte právo na obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov, ak sú splnené zákonné požiadavky (pozri čl. 18 (1) GDPR).
Právo na vymazanie (článok 17 GDPR)
Máte právo požiadať o vymazanie Vašich Osobných údajov. Upozorňujeme, že môžu nastať okolnosti, za ktorých sme povinní spracúvať Vaše osobné údaje aj naďalej, napríklad ak to od nás vyžadujú zákony SR.
Právo na prenosnosť údajov (článok 20 GDPR)
Máte právo získať svoje osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte (čl. 20 GDPR).
Právo namietať (článok 21 GDPR)
Máte právo kedykoľvek namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov, ktoré je založené na čl. 6 ods. 1 písm. e alebo lit. f GDPR.
Okrem toho máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu podľa čl. 77 GDPR v spojení s čl. 19 GDPR.
Právo na odstúpenie od zmluvy (článok 7 ods. 3 GDPR)
Svoj súhlas máte právo kedykoľvek odvolať. Upozorňujeme, že môžu nastať okolnosti, za ktorých sme oprávnení naďalej spracúvať Vaše osobné údaje, najmä ak je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na splnenie zákonných a regulačných povinností.
Právo podať sťažnosť
GDPR Vám dáva právo podať sťažnosť dozornému orgánu, najmä v Európskej únii (alebo Európskom hospodárskom priestore) v štáte, v ktorom pracujete, bývate alebo kde došlo k údajnému porušeniu zákonov o ochrane údajov.
V SR je zodpovedným dozorným orgánom Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, Bratislava.
Cookies
Naša kariérna stránka používa cookies. Sledovanie prostredníctvom týchto súborov cookies môžete prijať alebo odmietnuť ak potvrdíte alebo zamietnete banner, ktorý sa Vám zobrazí pri prvej návšteve našej kariérnej stránky. Pre viac informácií o cookies používaných v rámci našej kariérnej stránky navštívte naše Zásady používania cookies .
Používané maloletými
Návštevníci mladší ako šestnásť rokov nemajú povolené používať a/alebo odosielať svoje osobné údaje do našej Služby. Ak zistíte, že niekto vo veku šestnásť rokov alebo mladší používa našu službu, kontaktujte nás, aby sme mohli podniknúť kroky na prešetrenie a odstránenie jeho údajov.
Webové stránky tretích strán
Naša stránka môže obsahovať odkazy na webové stránky vlastnené a/alebo prevádzkované tretími stranami. Nie sme zodpovední za ochranu osobných údajov týchto tretích strán alebo obsah takýchto webových stránok.
Zmeny
Máme právo zmeniť alebo doplniť tieto Zásady ochrany osobných údajov. Najnovšia verzia Zásad ochrany osobných údajov bude vždy k dispozícii na našej kariérnej stránke. Dátum v hornej časti týchto Zásad ochrany osobných údajov uvádza, kedy boli naposledy aktualizované.